Wie effizient
arbeiten Sie im Büro?
Machen Sie den Check und finden Sie heraus wo Sie stehen!
Machen Sie Ihr Unternehmen erfolgreicher
1. Organisieren Sie Ihr Büro
Das war gestern ...
Verabschieden Sie sich von einem zeitfressenden Arbeitsplatz!
Kennen Sie das Gefühl, dass Sie in Ihrem Büro von Papieren, Dokumenten und Notizen umgeben sind und einfach nicht wissen, wo Sie anfangen sollen?
Dann geht es Ihnen wie vielen Menschen da draußen. Ein chaotischer Arbeitsplatz kann Zeitverschwendung und Stress bedeuten und uns davon abhalten, produktiv zu sein.
Aber das muss nicht so bleiben!
So arbeiten wir heute!
Ihr organisierter Arbeitsplatz!
Jetzt können Sie Ihre Arbeitszeit effektiver nutzen und Ihre Aufgaben schneller erledigen.
Stellen Sie sich vor, wie viel einfacher es wäre, wenn alles
seinen Platz hätte und Sie sich auf Ihre Arbeit konzentrieren könnten, anstatt ständig nach verlorenen Unterlagen zu suchen.
2. Organisieren Sie Dokumente
Nie wieder Suchen müssen!
Wir alle wissen, wie frustrierend es sein kann, wenn wir nach einem wichtigen Dokument oder einer bestimmten Information suchen müssen. Es ist nicht nur Zeitverschwendung, sondern auch demotivierend.
Aber das muss nicht so bleiben!
Alles übersichtlich und griffbereit
Indem Sie Ihre Dokumente organisieren und in einer klaren Struktur aufbewahren, können Sie sicherstellen, dass alles sofort griffbereit und übersichtlich ist.
Sie müssen nie wieder nach verlorenen Unterlagen suchen oder sich ärgern, dass Sie etwas vergessen haben.
Lassen Sie uns gemeinsam Ihre Dokumente organisieren und in ein logisches System einordnen, damit Sie jederzeit auf die Informationen zugreifen können, die Sie benötigen.
3. Organisieren Sie E-Mails
Stoppen Sie die E-Mail-Flut!
Es ist kein Geheimnis, dass unser E-Mail-Postfach schnell überquillt und uns davon abhält produktiv zu sein.
Aber wie können wir die Flut von E-Mails stoppen und sicherstellen, dass wir nur die wichtigen Nachrichten erhalten?
Indem wir unsere E-Mails effektiv verarbeiten und in einem klaren System organisieren, können wir sicherstellen, dass wir nur die wichtigen Nachrichten erhalten und alles andere schnell aussortieren. So können wir uns auf unsere eigentliche Arbeit konzentrieren und vermeiden, dass wir ständig durch E-Mails unterbrochen werden.
Lassen Sie uns gemeinsam Ihre E-Mail-Flut stoppen und sicherstellen, dass Sie Ihre E-Mails in nur 5 Schritten effizient verarbeiten können.
4. Das SOS-Büro-System
„SOS-Büro-System“
Erfolgsformel für Zeit, Kosten, Umsatz
Das SOS-Büro-System ist eine Methode, um Ihren Arbeitsplatz zu
organisieren und in eine klare Struktur zu bringen. Mit diesem System
können Sie sicherstellen, dass Sie effektiv arbeiten, Doppelarbeit und
Stress vermeiden um sich auf das Wesentliche zu konzentrieren.
Schluss mit Suchen
Doppelarbeit, Stress und unklaren Arbeitsabläufen
Wenn Ihr Arbeitsplatz chaotisch ist, kann das viele negative Auswirkungen haben:
Sie verschwenden Zeit mit
- Suchen,
- müssen oft Doppelarbeit leisten,
- sind gestresst und unproduktiv
- und haben unklare Arbeitsabläufe.
Aber das muss nicht so bleiben!
Wenn auch Sie sich danach sehnen, Ihre Arbeitsabläufe zu klären und Ihre Zeit besser zu managen, lassen Sie sich von einem Experten zeigen, wie das SOS-Büro-System Ihnen helfen kann.
Zeit gewinnen
Suchzeiten, Störungen und Zeitverschwendung messbar reduzieren. Kosten senken und mehr Gewinn erzielen.
Stress reduzieren
Aufgaben und Termine endlich im Griff! Sie wissen was als nächstes zu tun ist. Schluss mit
Stress!
Kosten senken
Mit digitalisierten Prozessen Ihre Produktivität messbar erhöhen ohne mehr Zeit aufzuwenden.
Wie Sie in 5 Schritten einen Tag
pro Woche Zeit einsparen
E-Book - Büro-Stress Ade
In diesem E-Book erfahren Sie
- Wie Sie einen Tag pro Woche Zeit im Büro zurück gewinnen
- Wie Sie Stress reduzieren
- Wie Sie Kosten senken
- Wie Sie nie mehr lange "SUCHEN" müssen
Bitte klicken Sie auf den Button oder auf „Gratis-E-Book herunterladen“, um den Download zu starten.
Die praktische Erfahrung zeigt und ist durch Umfragen belegt:
Ein riesiges Zeitpotenzial steckt in der
Optimierung und Digitalisierung
von Arbeitsabläufen in der Büro-Organisation.
Sie gewinnen wertvolle Zeit für wirklich wichtige Aufgaben.
Stress und Kosten lassen sich signifikant senken.
Automatisierte Prozesse
Arbeitsabläufe digitalisieren und automatisieren ohne mehr Zeitaufwand steigert messbar
Ihre Produktivität.
Flexibles Arbeiten
Von überall aus arbeiten steigert die Zufriedenheit Ihrer
Mitarbeiter und Kunden
Direkte Kommunikation
Weniger Geschäftsreisen, papierarmes Arbeiten – das
schont die Umwelt und
senkt Kosten
Gisela Krahnke
Ihre Ansprechpartnerin für eine effiziente, digitalisierte Büro-Organisation
Ich berate Unternehmer, die unter Zeitnot, Stress und zu hohen Kosten leiden,
und zeige, wie sie mit dem SOS-Büro-System 6 Stunden mehr Zeit pro Woche gewinnen, Kosten senken und Stress reduzieren.
Unternehmer, die das SOS-Büro-System einsetzen verpassen keine wichtigen Termine mehr, kein Angebot bleibt mehr liegen oder wird verspätet abgegeben und Rechnungen werden zeitnah versendet.
Das sagen Kunden die das
SOS-Büro-System umgesetzt haben
Volker W.
***** bei Google
| Gisela verfügt über ein schnell helfendes Büro-Ordnungs-System. Damit verschwindet das Chaos und wie von Zauberhand werden die Abläufe besser, günstiger und entspannter. Vor allem Handwerker profitieren extrem davon. Ich werde Gisela mit ihrem tollen „SOS-Büro-Ordnungs-System“ meinen Kunden weiterempfehlen.😊 Danke, dass Du mir Dein System vorgestellt hast. |
Dirk N.
Solo-Unternehmer
| Gisela hat unsere Büro-Organisation einschließlich der digitalen Beleg- und Dokumentenablage neu strukturiert und uns gezeigt, wie das alles funktioniert. Jetzt sparen wir mindestens die Hälfte der bisherigen Arbeitszeit und haben auf Knopfdruck Belege, Zahlen und aktuelle Auswertungen verfügbar. 😊 Die Investition hat sich für uns mehr als gelohnt. |
| Wir sind Deutschlands größter Anbieter von Schließfächern in Schulen und beschäftigen über 40 Büro-Angestellte. Unsere Ziel war es, unsere schon gut funktionierende Büro-Organisation weiter zu verbessern. Mit dem SOS-Büro-System von Frau Krahnke ist das ausgezeichnet gelungen. Suchzeiten sind für uns ein Fremdwort. Die Investition hat sich gelohnt! |
Marion M.
Q-Medicus Consulting
Gisela macht die Beratungen wirklich toll! Ganz individuell und praktisch. Obwohl ich schon ziemlich gut organisiert bin, hat sie mir mit Ihrem SOS-Büro-System noch einige Dinge gezeigt, wie ich in Zukunft Mails, Termine, Aufgaben und Dateien besser miteinander verknüpfen kann, um so bei zukünftigen Projekten Zeit zu sparen.
Vielen herzlichen Dank!
Sabine F.
Finanzdienstleistungen
Gisela Krahnke hat mir Ihr SOS-Büro-System sehr gut verständlich erklärt.
Das Resultat:
Aufgaben werden termingerecht geordnet, nichts bleibt mehr liegen.
Endlich habe ich wieder Zeit, für wirklich wichtige Dinge.
Meine Bürozeiten sind um 6 Stunden pro Woche weniger geworden.
Susanne K
Reise-Fotobuch Gestalterin
Zwei Mappen, ein Notizbuch, das ist jetzt alles auf meinem Schreibtisch, alles andere ist im PC untergebracht, dank der Unterstützung von Gisela.
Das werde ich häufig gefragt
Wir können sofort nach Terminabsprache beginnen |
Teil jedes Termins ist die Umsetzung. Deshalb amortisiert sich das |
Die Umsetzungsbegleitung beinhaltet mehrere Schulungen pro Mitarbeiter inklusive Umsetzung am Arbeitsplatz.
Wir passen selbstverständlich die Zeitabstände den betrieblichen Erfordernissen an.
Die Zeitabstände zwischen den einzelnen Schulungen sollten etwa 1 Woche betragen, oder nach Absprache.
Nein, das können wir natürlich nicht garantieren. Es ist bisher aber auch noch nie vorgekommen, dass es keine Effizienzsteigerung gab.
Der Durchschnitt lag bisher bei 10-15 % allein durch die Optimierung der Arbeitsplätze.
Ja, sicher!
Ich denke, dass 20 % Effizienzsteigerung pro Jahr (!) möglich sind. Die Arbeitsplatzorganisation ist nur der erste Schritt.
Wenn man die Prozesse genauer anschaut, ergibt sich häufig ein noch größeres Potenzial. Fragen Sie beispielsweise nach, wenn Sie ein Angebot abgegeben haben? Solche Dinge zu hinterfragen und zu optimieren ist ein weiterer Schritt des „SOS-Büro-Systems“.
Wir beginnen bei den einzelnen Arbeitsplätzen. Wir schaffen zuerst die Basis in der Papierwelt und im digitalen Bereich um stabile und effiziente Arbeitsabläufe zu sichern. Zusammen mit den Mitarbeitern werden dann übergeordneten Themen optimiert.
Wir beginnen bei den einzelnen Arbeitsplätzen. Wir schaffen zuerst die Basis in der Papierwelt und im digitalen Bereich um stabile und effiziente Arbeitsabläufe zu sichern. Zusammen mit den Mitarbeitern werden dann übergeordneten Themen optimiert.