Mit dem SOS-Büro-System
Zeit sparen, Kosten senken,
Umsatz steigern

 
 
 
 
 
 
 
 

Wie effizient
arbeiten Sie im Büro?

Machen Sie den Check und finden Sie  heraus wo Sie stehen!

Machen Sie Ihr Unternehmen erfolgreicher

1. Organisieren Sie Ihr Büro

Verabschieden Sie sich von einem
zeitfressenden Arbeitsplatz

Machen Sie aus Ihrem Büro einen
organisierten Arbeitsplatz

2. Organisieren Sie Dokumente

Nie wieder suchen müssen!

Ich zeige Ihnen wie Sie dauerhaft Ordnung und Übersicht gewinnen.

Alles sofort griffbereit
und übersichtlich!

3. Organisieren Sie E-Mails

Stoppen Sie die E-Mail-Flut!

Ich zeige Ihnen, wie Sie E-Mails in
5 Schritten effizient, zeitsparend verarbeiten 

4. Das SOS-Büro-System

Mit dem „SOS-Büro-System“
erfüllen wir Ihre Wünsche 

Dreigeteilter Kreis mit Arbeitseinteilung

Schluss mit
Doppelarbeit
Suchen
Stress

Ohne großen Aufwand können Sie
Ihre Büro-Organisation digitalisieren,
oft reichen schon die vorhandenen Programme,
um effizienter zu arbeiten.

Ich zeige Ihnen, wie Sie Ihre Ziele mit dem
SOS-Büro-System erreichen.

Zeit zurückgewinnen

Suchzeiten, Störungen und Zeitverschwendung reduzieren. 
Sie gewinnen messbar Zeit zurück und erzielen 40.000 Euro und mehr Ertrag im Jahr

Stress reduzieren

Endlich haben Sie Aufgaben und Termine
im Griff und wissen was als nächstes zu tun ist.
Das mindert Stress und Burnout.

Kosten senken

Mit digitalisierten und wo es möglich ist automatisierten Prozessen steigt die Produktivität messbar ohne weiteren Zeitaufwand.

Wie Sie in 5 Schritten einen Tag
pro Woche Zeit einsparen

E-Book - Büro-Stress Ade

In diesem E-Book erfahren Sie

Bitte klicken Sie auf den Button bzw. auf den Link „Gratis-E-Book“,
um den Download zu starten.

Die praktische Erfahrung zeigt und ist durch Umfragen belegt:

Ein riesiges Zeitpotenzial steckt in der
Optimierung und Digitalisierung
von Arbeitsabläufen in der Büro-Organisation.

Sie gewinnen wertvolle Zeit  für wirklich wichtige Aufgaben.
Stress und Kosten lassen sich signifikant senken.

Automatisierte Prozesse

Arbeitsabläufe digitalisieren und automatisieren ohne mehr Zeitaufwand steigert messbar die Produktivität.

Flexibles Arbeiten

Von überall aus arbeiten steigert die Zufriedenheit iher Mitarbeiter und Kunden

 

Direkte Kommunikation

Weniger Geschäftsreisen, papierarmes Arbeiten schont die Umwelt und senkt Kosten

Gisela Krahnke

Expertin für Sofort-Ordnung und digitalisierte Büro-Organisation

Ich berate Unternehmer, die unter Zeitnot, Stress und zu hohen Kosten leiden, und zeige, wie sie mit dem SOS-Büro-System 6 Stunden mehr Zeit pro Woche gewinnen.

Unternehmer, die wiederkehrende Aufgaben und Abläufe immer noch händisch erledigen verlieren viel Zeit im Büro, wichtige Termine werden oft übersehen, Angebote und Rechnungen bleiben liegen und sorgen für ein unnötiges, schlechtes Gewissen.

Das sagen Kunden die das
SOS-Büro-System umgesetzt haben

Volker W.
***** bei Google

Gisela verfügt über ein schnell helfendes Büro-Ordnungs-System. Damit verschwindet das Chaos und wie von Zauberhand werden die Abläufe besser, günstiger und entspannter. Vor allem Handwerker profitieren extrem davon. Ich werde Gisela mit ihrem tollen
„SOS-Büro-Ordnungs-System“ meinen Kunden weiterempfehlen.😊
Danke, dass Du mir Dein System vorgestellt hast.

Dirk N.
Solo-Unternehmer

Gisela hat unsere Büro-Organisation einschließlich der digitalen Beleg- und Dokumentenablage neu strukturiert und uns gezeigt, wie das alles funktioniert.

Jetzt sparen wir mindestens die Hälfte der bisherigen Arbeitszeit und haben auf Knopfdruck Belege, Zahlen und aktuelle Auswertungen verfügbar. 😊
Die Investition hat sich für uns mehr als gelohnt.

Wir sind Deutschlands größter Anbieter von Schließfächern
in Schulen und beschäftigen über 40 Büro-Angestellte. Unsere Ziel war es, unsere schon gut funktionierende Büro-Organisation weiter zu verbessern. 

Mit dem SOS-Büro-System von Frau
Krahnke ist das ausgezeichnet gelungen. Suchzeiten sind für uns
ein Fremdwort. 

Die Investition hat sich gelohnt!

Marion M.
Q-Medicus Consulting

Gisela macht die Beratungen wirklich toll! Ganz individuell und praktisch. Obwohl ich schon ziemlich gut organisiert bin, hat sie mir mit Ihrem SOS-Büro-System noch einige Dinge gezeigt, wie ich in Zukunft Mails, Termine, Aufgaben und Dateien besser miteinander verknüpfen kann, um so bei zukünftigen Projekten Zeit zu sparen.
Vielen herzlichen Dank!

 

Sabine F.
Finanzdienstleistungen

Gisela Krahnke hat mir Ihr SOS-Büro-System sehr gut verständlich erklärt.
Das Resultat:
Aufgaben werden termingerecht geordnet, nichts bleibt mehr liegen.
Endlich habe ich wieder Zeit, für wirklich wichtige Dinge.
Meine Bürozeiten sind um 6 Stunden pro Woche weniger geworden.

Susanne K
Reise-Fotobuch Gestalterin

Zwei Mappen, ein Notizbuch, das ist jetzt alles auf meinem Schreibtisch, alles andere ist im PC untergebracht, dank der Unterstützung von Gisela.

Das werde ich häufig gefragt

Wir können sofort nach Terminabsprache beginnen

Teil jedes Termins ist die Umsetzung. Deshalb amortisiert das „SofortOrdnungs-System“ für das Unternehmen und Mitarbeiter bereits innerhalb der Laufzeit.

Die Umsetzungsbegleitung beinhaltet mehrere Schulungen pro Mitarbeiter inklusive Umsetzung am Arbeitsplatz.
Wir passen selbstverständlich die Zeitabstände den betrieblichen Erfordernissen an.
Die Zeitabstände zwischen den einzelnen Schulungen sollten etwa 1 Woche betragen, oder nach Absprache.

Nein, das können wir natürlich nicht garantieren. Es ist bisher aber auch noch nie vorgekommen,
dass es keine Effizienzsteigerung gab.
Der Durchschnitt lag bisher bei 10-15 % allein durch die Optimierung der Arbeitsplätze.

Ja, sicher!
Ich denke, dass 20 % Effizienzsteigerung pro Jahr (!) möglich sind. Die Arbeitsplatzorganisation ist nur der erste Schritt.
Wenn man die Prozesse genauer anschaut, ergibt sich häufig ein noch größeres Potenzial. Fragen Sie beispielsweise  nach, wenn Sie ein Angebot abgegeben haben? Solche Dinge zu hinterfragen und zu optimieren ist ein weiterer Schritt des „SofortOrdnungs-Systems“.

Wir beginnen bei den einzelnen Arbeitsplätzen. Wir schaffen zuerst die Basis in der Papierwelt und im digitalen Bereich um stabile und effiziente Arbeitsabläufe zu sichern. Zusammen mit den Mitarbeitern werden dann übergeordneten Themen optimiert.