Zeit zurückgewinnen

Suchzeiten, Störungen und Zeitverschwendung reduzieren.  So gewinnen Sie Zeit zurück für wirklich wichtige Aufgaben

Stress reduzieren

Endlich haben Sie Aufgaben und Termine im Griff und wissen was als nächstges zu tun ist.
Das mindert Stress und Burnout.

Kosten senken

Mit automatisierten Prozessen steigt die Produktivität messbar ohne weiteren Zeitaufwand.

Die praktische Erfahrung zeigt und ist durch Umfragen belegt:

Ein riesiges Zeitpotenzial steckt in der Optimierung von
Abläufen in der Büro-Organisation.

Sie gewinnen wertvolle Zeit zurück für wirklich wichtige Dinge,
Stress und Kosten lassen sich signifikant senken.

Machen Sie Ihr Unternehmen erfolgreicher

Automatisierte Prozesse

Arbeitsabläufe digitalisieren und automatisieren ohne mehr Zeitaufwand steigert messbar die Produktivität.

Flexibles Arbeiten

Von überall aus arbeiten steigert die Zufriedenheit iher Mitarbeiter und Kunden

 

Direkte Kommunikation

Weniger Geschäftsreisen, papierarmes Arbeiten schont die Umwelt und senkt Kosten

Wie Sie im Büro 1 Tag Zeit zurückgewinnen

Sie sind es leid, unnötig viel Zeit im Büro zu verbringen und ständig unter Zeitnot, Stress und zu hohen Kosten zu leiden.

Auf Ihrem Schreibtisch – Papierberge.
Ihr E-Mail-Postfach quillt über, Sie sind permanent im Stress und haben das Gefühl auf der Stelle zu treten.

Sie träumen von einem dauerhaft organisierten Arbeitsplatz. Sie wollen nicht länger wichtige E-Mails suchen und unnötig viel Zeit im Büro verbringen.

Machen Sie Schluss mit dieser Zeitvergeudung!

Ich zeige Ihnen, wie wir sichersellen, dass Sie Ihre Ziele erreichen und wie das mit dem SofortOrdnungs-System geht.

Dreigeteilter Kreis mit Arbeitseinteilung

Gisela Krahnke

Expertin für digitale und automatisierte Büro-Organisation

Ich berate Unternehmer, die unter Zeitnot, Stress und zu hohen Kosten leiden, und zeige, wie sie mit dem SofortOrndungs-System 1 Tag mehr Zeit pro Woche gewinnen.

Unternehmer, die wiederkehrende Aufgaben und Abläufe immer noch händisch erledigen verlieren viel Zeit im Büro, wichtige Termine werden oft übersehen, Angebote und Rechnungen bleiben liegen und sorgen für ein unnötiges, schlechtes Gewissen.

Das sagen Kunden die das SofortOrdnungs-System umgesetzt haben

Wir sind Deutschlands größter  Anbieter von Schließfächern in  Schulen. In Mannheim beschäftigen  wir rund 40 Büro-Angestellte. Mit  dem Einsatz von Büro-Organisation  Gisela Krahnke, SofortOrdnung im  Büro ist es uns gelungen, unsere  schon gut funktionierende Büro-  Organisation weiter zu  optimieren.

Frau Gisela Krahnke hat unsere  Buchhaltung sowie die dazugehörige digitale Beleg- und Dokumenten- ablage neu strukturiert und uns  effektive Wege zur Arbeit gezeigt.
So sparen wir mindestens  die Hälfte der bisherigen Arbeitszeit  und haben auf Knopfdruck Belege,  Zahlen und aktuelle Auswertungen  verfügbar. Jetzt haben wir eine  übersichtliche, effektive und in jeder  Hinsicht zeitsparende Buchhaltung.

Marion M.
Q-Medicus Consulting

Gisela macht die Beratungen wirklich
toll! Ganz individuell und praktisch.
Obwohl ich schon ziemlich gut
organisiert bin, hat sie mir doch noch
mehrere Dinge gezeigt, wie ich in
Zukunft Mails, Termine, Aufgaben und
Dateien besser miteinander
verknüpfen kann, um so bei
zukünftigen Projekten Zeit zu sparen.
Vielen herzlichen Dank!

Isa A.
Stimmtraining-Kinesiologie

Gisela Krahnke, SofortOrdnung im
Büro zu beauftragen war für mich
ein großer Gewinn. Jetzt arbeitet
es sich erheblich besser.

 

 

Susanne K
Reise-Fotobuch Gestalterin

Zwei Mappen, ein Notizbuch, das ist
jetzt alles auf meinem Schreibtisch,
alles andere ist im PC untergebracht,
dank der Unterstützung von Gisela.

Sabine F.
Finanzdienstleistungen

Gisela Krahnke hat mir alles sehr
gut verständlich erklärt. Das
Resultat: Aufgaben werden
termingerecht geordnet, nichts
bleibt mehr liegen.
So wird der Kopf frei und man hat
endlich Zeit, für wirklich wichtige
Dinge.

Das werde ich häufig gefragt

Wir können sofort nach Terminabsprache beginnen

Teil jedes Termins ist die Umsetzung. Deshalb amortisiert das „SofortOrdnungs-System“ für das Unternehmen und Mitarbeiter bereits innerhalb der Laufzeit.

Die Umsetzungsbegleitung beinhaltet mehrere Schulungen pro Mitarbeiter inklusive Umsetzung am Arbeitsplatz.
Wir passen selbstverständlich die Zeitabstände den betrieblichen Erfordernissen an.
Die Zeitabstände zwischen den einzelnen Schulungen sollten etwa 1 Woche betragen, oder nach Absprache.

Nein, das können wir natürlich nicht garantieren. Es ist bisher aber auch noch nie vorgekommen,
dass es keine Effizienzsteigerung gab.
Der Durchschnitt lag bisher bei 10-15 % allein durch die Optimierung der Arbeitsplätze.

Ja, sicher!
Ich denke, dass 20 % Effizienzsteigerung pro Jahr (!) möglich sind. Die Arbeitsplatzorganisation ist nur der erste Schritt.
Wenn man die Prozesse genauer anschaut, ergibt sich häufig ein noch größeres Potenzial. Fragen Sie beispielsweise  nach, wenn Sie ein Angebot abgegeben haben? Solche Dinge zu hinterfragen und zu optimieren ist ein weiterer Schritt des „SofortOrdnungs-Systems“.

Wir beginnen bei den einzelnen Arbeitsplätzen. Wir schaffen zuerst die Basis in der Papierwelt und im digitalen Bereich um stabile und effiziente Arbeitsabläufe zu sichern. Zusammen mit den Mitarbeitern werden dann übergeordneten Themen optimiert.